Objektverwaltung

Nachfolgend finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie Ihr(e) Objekt(e) online stellen können.

Wie kann ich meine Wohnung auf www.kurzzeitwohnen-salzburg.com online stellen?

Direkt nach dem Einstieg in Ihr „Vermieter-Portal“ (blauer Button rechts oben „Anmelden“ mit E-Mail Adresse und Passwort ) sehen Sie die Übersicht Ihrer Objekte.

Um ein Objekt hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neues Objekt".

Eckdaten: Füllen Sie die Eckdaten zu Ihrem Objekt aus und klicken Sie im Anschluss auf "Weiter".

Einrichtung: Setzen Sie die Häkchen bei der Einrichtung Ihrer Wohnung, wenn die einzelnen Punkte zutreffen und klicken Sie im Anschluss auf "Weiter".

Mietkosten: Geben Sie alle notwendigen Informationen zu Ihren Mietkosten an. Gestalten Sie diese möglichst mit Monatsmieten. Die Angabe von lediglich Wochen- und Tagespreisen verringert Ihre Vermietungschancen. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Anmerkung: Schreiben Sie hier alles dazu, was Ihnen wichtig erscheint und der potentielle Mieter wissen sollte. "Verkaufen" Sie Ihr Objekt möglichst gut. Um auch nicht deutschsprachige Mieter zu erreichen, empfehlen wir – nach einem Abstand – die Wohnung auch in Englisch zu beschreiben. Klicken Sie im Anschluss auf "Speichern".

Nun sehen Sie wieder Ihre Startseite vor sich. Klicken Sie nun neben Ihrem Mietobjekt auf "Details".

Wohnungsdaten bearbeiten: Hier können Sie – so notwendig – Ihre Daten immer wieder bearbeiten und abspeichern.

Bilder verwalten: hier können Sie die Fotos Ihres Objekts hochladen. Achten Sie darauf, diese am Computer abgespeichert zu haben. Vergeben Sie aussagekräftige Bildtitel (z.B. Wohnraum, Badezimmer, etc.). Mit der Bildposition können Sie bestimmen, in welcher Reihenfolge Ihre Bilder erscheinen sollen. Klicken Sie bei Bilddatei auf durchsuchen und geben Sie den Speicherpfad zu Ihren Fotos an. Schließen Sie jedes Bild mit "Bild hochladen" ab.
Sie können 8 Fotos zu jeweils 3MB hochladen, um Ihr Objekt so gut als möglich visuell zu beschreiben.

Nun ist Ihr Objekt fertig online gestellt und wird von uns nach Prüfung auf "aktiv" gesetzt, so dass potentielle Mieter Ihr Objekt auch über die Suchmaske finden können.

Bitte beachten Sie, dass die Freischaltung etwas Zeit benötigen kann, weil diese zu Geschäftszeiten vorgenommen wird.

Objekte online selbst verwalten

Sie haben Ihr Mietobjekt auf unserer Homepage zur Kurzzeitmiete online gestellt. Um Ihnen die Verwaltung auf unserer Homepage in Ihrem persönlichen Bereich zu erleichtern, haben wir für Sie eine kurze Anleitung zu diversen Situationen zusammengestellt.

Je schneller und aktiver Sie Ihre Objekte selbst online verwalten (Reservierungen abklären / bestätigen / löschen), desto aktueller ist Ihr Belegungsplan und potentielle neue Mieter sehen Ihr Objekt als FREI.

Dies hilft Ihnen dabei, Ihr Objekt gewinnbringender zu vermieten.

Der Belegungsplan

Klicken Sie in der Objektübersicht auf das Kalendersymbol "Belegungsplan".

Der Belegungsplan ist IHR persönliches Instrument, Ihr Objekt so gewinnbringend wie möglich zu verwalten. Dazu ist ein regelmäßiges betreuen wichtig. Spätestens jedoch dann, wenn Sie per E-Mail über eine Reservierung verständigt wurden.

Nachfolgend finden Sie Situationen, in denen Sie selbst tätig werden sollten:

Ich möchte meine Wohnung als "von mir selbst belegt" oder als "die Wohnung steht für diesen Zeitraum nicht zur Verfügung" markieren?

Klicken Sie auf den Belegungsplan und geben Sie das Beginn- und Enddtatum an, in welchem Zeitraum die Wohnung nicht zur Verfügung steht. Nutzen Sie dazu die Kalenderfunktion welche Ihnen angezeigt wird, wenn Sie in die leeren Felder klicken.

Wenn Sie diesen Zeitraum nachher doch verändern wollen, klicken Sie dazu auf eines der grauen Datumsfelder in diesem Zeitraum. Sie haben nun die Möglichkeit, das Datum zu verändern und zu "Speichern", oder auch diese Belegung zu "Löschen" (sollte das Objekt doch zur Verfügung stehen). Kontrollieren Sie nach Abschluss nochmals die angezeigten Daten.

Ich habe ein E-Mail erhalten, dass meine Wohnung reserviert worden ist. Wie geht es weiter?

Sie finden in diesem E-Mail die Kontaktdaten des potentiellen Mieters, der sich für Ihr Objekt interessiert. Kontaktieren Sie den Mieter (oder der Mieter kontaktiert Sie). Klären Sie in einem persönlichen Telefonat oder eE-Mail alle notwendigen Details ab. Sobald Sie wissen, ob der interessierte Mieter auch Ihr tatsächlicher Mieter wird, steigen Sie bitte wieder in Ihren Belegungsplan ein. Dort finden Sie den reservierten Zeitraum GELB markiert.

Sie haben nun die Möglichkeit, das Zustandekommen des Mietvertrages anzunehmen oder abzulehnen.

Klicken Sie auf ein Datumskästchen innerhalb des gelb markierten Zeitraumes. Sie finden hier nochmals die Daten Ihres Mieters bzw. der Reservierung.

Darunter können Sie nun das Mietverhältnis mit diesen Daten bestätigen oder auch die Daten verändern (wenn sich beim persönlichen Kontakt herausgestellt hat, dass der Mieter kürzer oder länger bleiben möchte). Klicken Sie dazu beim Punkt: Mietverhältnis zustande gekommen und "Speichern" sie. Die Reservierung wurde nun eine echte Buchung und ist nun ROT dargestellt.

Wurden Sie sich mit Ihrem potentiellen Mieter nicht einig, klicken Sie auf den Punkt: Mietverhältnis nicht zustande gekommen und "Speichern" sie. Die Reservierung ist gelöscht und der Zeitraum wieder als FREI gekennzeichnet. So können andere Interessenten Ihr Objekt für diesen Zeitraum wieder über die Suche finden.

Ein Mieter möchte nach Abschluss der Buchung den reservierten Zeitraum verlängern/verkürzen? Wie gehe ich vor?

Klicken Sie wieder in Ihren Belegungsplan. Sie sehen den Zeitraum der Buchung in ROT vor sich. Klicken Sie auf ein rotes Datumskästchen. Sie finden wieder die Daten Ihres Mieters vor. Ändern Sie den Zeitraum nach ihrer Absprache. Kontrollieren Sie nochmals Anfang- und Enddtatum der Buchung und bestätigen Sie mit "Speichern". Der neue Zeitraum wird wieder als ROT dargestellt.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Vermietung und Verwaltung Ihrer Objekte.